Assistente, Administrativo, Operacional, Híbrido, Porto Alegre.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações para integrar o nosso time!

Se você é uma pessoa organizada, proativa, comprometida e ágil, gosta de trabalhar com processos, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

• Excelente organização e capacidade de priorizar atividades;
• Atenção aos detalhes e foco na qualidade das entregas;
• Comprometimento com prazos;
• Raciocínio lógico e capacidade analítica para interpretar informações e solucionar demandas operacionais;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento interpessoal;
• Perfil responsável, proativo e orientado a processos;
• Disponibilidade para atuação presencial sempre que necessário.

• Experiência em atividades operacionais em ambientes com alto volume de demandas, como escritórios de advocacia (paralegal, controladoria ou administrativo), seguradoras ou empresas de prestação de serviços;
• Facilidade na utilização de sistemas e plataformas digitais.

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Experiência com rotinas administrativas, operacionais ou jurídicas;
• Vivência com sistemas de gestão e assinatura eletrônica;
• Mentalidade de crescimento, com interesse em aprender, se desenvolver e se adaptar a novos processos.

• Gerenciar o e-mail operacional da área, realizando o recebimento, triagem, direcionamento e acompanhamento das demandas;
• Realizar a comunicação com clientes por e-mail e pelos sistemas das seguradoras;
• Informar agendamentos de perícias presenciais e demais tratativas operacionais encaminhadas pela área de Relacionamento;
• Atualizar informações e anexar laudos nos sistemas dos clientes;
• Encaminhar laudos para assinatura eletrônica via ZapSign e acompanhar sua conclusão;
• Efetuar cadastros e atualizações de processos no sistema interno;
• Prestar suporte às atividades de cadastro durante férias ou ausências da equipe.

• Vale-Alimentação flexível (cartão iFood Benefícios);
• Plano de Saúde Unimed;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Day Off no dia do aniversário;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Modelo de trabalho híbrido (2 dias por semana no escritório);
• Ambiente colaborativo e em constante crescimento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza a colaboração, a excelência e o desenvolvimento das pessoas, queremos conhecer você!